În cadrul proiectului DigiCOMP, procesul de evaluare inițială nu se oprește la testarea competențelor angajaților. Este
nevoie ca și angajatorii să fie parteneri activi, să participe la analiza
funcțională a posturilor din firmă, pentru a
putea proiecta formarea într-un mod realist și aplicat.
Acest articol are rolul de a oferi un model de reflecție și acțiune pentru
angajatori: cum „traducem” un post de muncă într-o serie de sarcini digitale clare și cum putem
identifica nivelul de competențe digitale necesare fiecărei poziții.
Este o etapă esențială pentru a putea construi un Plan de Formare eficient și personalizat – unul care aduce beneficii reale firmei, nu doar bifarea unei activități într-un proiect.
De ce este importantă transpunerea postului în sarcini digitale?
Multe posturi, mai ales în întreprinderile mici și
mijlocii din domeniile CAEN 47 și 56 (comerț și restaurante), sunt denumite
generic: lucrător comercial, ajutor bucătar, ospătar, gestionar.
Dar în spatele acestor titulaturi se ascund procese operaționale diverse, cu grade diferite de digitalizare.
➡️ Dacă nu înțelegem ce face efectiv angajatul în fiecare zi, riscăm să presupunem greșit nevoile lui de formare.
➡️ Dacă nu corelăm fiecare sarcină cu o competență digitală, nu putem ști cu adevărat ce trebuie să învețe angajatul
pentru a lucra mai eficient.
Această transpunere este un act de clarificare organizațională – și o condiție necesară pentru un plan de formare coerent.
Pașii esențiali ai exercițiului de analiză
1. Identificarea activităților zilnice concrete pentru fiecare post.
2. Separarea sarcinilor în cele care implică mijloace digitale și cele care nu.
3. Alocarea unor exemple de instrumente, aplicații sau echipamente folosite în mod real.
4. Estimarea nivelului de complexitate digitală pe baza acestor instrumente.
Exemple concrete pentru CAEN 47 – Comerț cu amănuntul
Post: Lucrător comercial într-un magazin de proximitate
· Emiterea bonului fiscal → utilizarea unei case de marcat digitale (N3)
· Scanarea codurilor de bare → operare dispozitive POS (N3)
· Completarea fișelor de stoc în format digital → utilizare tabele simple (N4)
· Comunicarea cu furnizori prin WhatsApp sau aplicații → colaborare digitală (N4-N5)
Post: Gestionar de magazin
· Operare software gestiune stocuri → aplicații dedicate (N5)
· Raportări interne prin Excel → operare formule simple (N5-N6)
· Trimiterea de rapoarte pe e-mail → comunicare profesională digitală (N5)
Exemple concrete pentru CAEN 56 – Restaurante și alte activități de alimentație
Post: Ospătar
· Înregistrare comenzi în tabletă → aplicații POS pentru restaurante (N3-N4)
· Transmiterea comenzilor către bucătărie → lucrul în rețea cu dispozitive conectate (N4)
· Întocmirea notei de plată → gestionare aplicație și încasare digitală (N4)
Post: Bucătar șef
· Consultarea comenzilor online → colaborare digitală cu sala (N4-N5)
· Gestionarea comenzilor de aprovizionare → aplicații ERP sau Excel (N5-N6)
· Participare la planificare prin platforme online → lucru colaborativ digital (N6)
Ce ne aduce această analiză?
· Claritate în structurarea parcursurilor de formare;
· Argumente solide pentru alegerea anumitor module de instruire;
· Creșterea relevanței formării pentru angajați (ei înțeleg „de ce” învață un lucru anume);
· Reducerea rezistenței – când angajatul simte că învățarea este adaptată și aplicabilă.
Corelarea cu nivelurile DigiComp.RO
Fiecare sarcină digitală identificată poate fi echivalată cu un nivel de competență (N1-N8) conform grilei DigiComp.RO. Astfel, formarea devine standardizată, comparabilă, validabilă – și orientată spre certificare.
Postul, în sine, este doar o etichetă. Sarcinile digitale sunt cele care definesc nivelul real de competență necesar.
Prin acest exercițiu de transpunere, angajatorii pot deveni parteneri activi în proiect – nu doar furnizori de date, ci actori implicați în transformarea digitală a propriei organizații.
Succesul se construiește prin parteneriate. Vino alături de noi și descoperă cum participarea la proiectul DigiCOMP poate contribui real la dezvoltarea ta profesională și cum provocările digitale deschid noi oportunități.
FĂ CLICK SPRE VIITOR ALĂTURI DE DIGICOMP.